ขั้นตอนการจัดทำแผนและงบบรรณานุกรม
การจัดทำงบประมาณบรรณานุกรมและแผนเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:
กำหนดขอบเขตของบรรณานุกรม
ขั้นตอนแรกในการพัฒนางบประมาณและแผนบรรณานุกรมคือการกำหนดขอบเขตของบรรณานุกรม ซึ่งรวมถึงการตัดสินใจว่าจะรวมหัวข้อและแหล่งที่มาใดบ้าง ตลอดจนข้อจำกัดหรือข้อกำหนดอื่นๆ (เช่น รูปแบบการอ้างอิงหรือกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง)
ระบุทรัพยากรที่จำเป็น
เมื่อคุณกำหนดขอบเขตของบรรณานุกรมแล้ว คุณจะต้องระบุทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งอาจรวมถึงเงินทุนสำหรับเอกสารการวิจัย ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือ และเจ้าหน้าที่หรือบุคลากร
ประเมินค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนต่อไปคือการประมาณการค่าใช้จ่ายของทรัพยากรที่คุณจะต้องใช้ในการกรอกบรรณานุกรม ซึ่งควรรวมทั้งต้นทุนทางตรง (เช่น ค่าเอกสารการวิจัย) และต้นทุนทางอ้อม (เช่น ค่าเวลาของพนักงาน)
พัฒนางบประมาณ
ตามการประมาณการค่าใช้จ่ายของคุณ คุณสามารถพัฒนางบประมาณสำหรับบรรณานุกรมได้ ซึ่งควรรวมถึงรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่คาดไว้สำหรับแต่ละทรัพยากรหรือประเภทของค่าใช้จ่าย
สร้างไทม์ไลน์
นอกจากงบประมาณแล้ว คุณควรสร้างไทม์ไลน์สำหรับการกรอกบรรณานุกรมด้วย ซึ่งควรรวมถึงเหตุการณ์สำคัญหรือการส่งมอบที่สำคัญ ตลอดจนกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ
ทบทวนและปรับปรุง
เมื่อคุณพัฒนางบประมาณและแผนบรรณานุกรมแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการแก้ไขขอบเขตของบรรณานุกรม ปรับงบประมาณ หรือปรับปรุงไทม์ไลน์ตามข้อมูลใหม่หรือสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถพัฒนางบประมาณและแผนบรรณานุกรมที่ครอบคลุมซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและติดตามได้ในขณะที่คุณกรอกบรรณานุกรม